中國家居建材流通業的龍頭企業之一
中國市場知名商業品牌之一
為落實集團新系統上線任務,加強對智慧家新系統的理解,提高工作效率,光谷店財務部組織了新系統月結總結會議,對智慧家系統上線一個多月以來的工作及7月月結進行復盤,總結不足,分享經驗。
首先,財務張經理指出新系統上線一個多月以來,財務部員工按照集團要求基本做到財務工作日清月結,但是由于不熟悉系統,在月結時依然出現了一些重復工作。在接下來的工作中,日清月結依然是重點,審核崗位要擔起審核的責任,知道日清月結是要審核哪些內容,只有每日做好日清,當日工作當日解決,才能提高月底結賬效率。
接下來,主賬主管和代收款主管分別就各賬套工作內容及月結時遇到的問題進行總結,主賬主管對新系統日常實操時遇到的問題進行了梳理,并強調各崗位在日常工作時遇到問題要及時提出,及時解決,將工作提前,如月末需要核對的中間狀態單據及中轉科目,落實到每天,當日核對清楚,月末就會很輕松。
代收款主管指出,智慧家新系統主賬和代收款在同一賬套里記賬,因此賬務摘要顯得格外重要,如主賬和代收款均會遇到的網銀手續費賬務,記賬時備注清楚賬套會方便月末結手續費,提高月結工作效率。
各崗位也就自己崗位的工作經驗進行了分享,并提出在實操時遇到的問題及疑惑,大家一起討論。
這次總結會,光谷店財務部對新系統上線一月來的工作進行了回顧分析,加深了對智慧家新系統的理解,相信在未來的工作中,光谷店財務部一定能少走彎路,不斷進步。